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Tipps zu Microsoft Excel
Kleine Hilfen für den Umgang mit Standard-Programmen ...
Die Tipps werden ohne Garantie und Gewähr nach bestem Wissen gegeben. Insbesondere übernehmen wir keine Haftung für Datenverluste. Sollten Sie einen Fehler entdecken oder eine Ergänzung parat haben, schicken Sie uns bitte eine E-Mail.
Hinweis: Die neuesten Tipps stehen immer oben.
Inhaltsverzeichnis
- Excel-Diagramm als Bild verwenden
- Formatieren Sie Quadratmeter und andere Sonderzeichen
- Grafik transparent machen
- Komplette Tabelle auf dem Bildschirm sehen
- Arbeiten mit Kommentaren
- Arbeitsmappe beschädigt?
- Automatische Wiedervorlage (Excel und Outlook arbeiten zusammen)
- Zeitangaben über 24 Stunden summieren
- Nullwerte unterdrücken
- Wochentag und Datum in einer Zelle
- Informationen aus Tabellen einfach abfragen
Excel-Diagramm als Bild verwenden
Sie haben ein schönes Excel-Diagramm erstellt und möchten dieses in einer Präsentation, im Internet oder einfach als Bild benutzen?
Dazu müssen sie das integrierte Diagramm in ein Grafikdatei umwandeln.
Klicken Sie das Diagramm in Excel an, wobei Sie darauf achten müssen, das gesamte Diagrammfenster anzuklicken, bis es markiert ist.
Mit der Tastenkombination STRG+C (Menü: "Bearbeiten -> Kopieren") kopieren Sie das Diagramm in die sog. Windows-Zwischenablage - einen Pufferspeicher.
Nun müssen Sie das Windows-Programm "Paint" aufrufen, das Bestandteil von Windows ist (Programme->Zubehör). In Paint fügen Sie nun den Inhalt der Zwischenablage - das kopierte Diagramm - mit der Tastenkombination STRG+V (Menü: "Bearbeiten -> Einfügen") ein, das Diagramm ist nun im Paintfenster zu sehen. Jetzt muss dieses nur noch als Grafikdatei gespeichert werden. Dazu rufen Sie folgende Funktion auf: "Bearbeiten -> Kopieren nach". Im folgenden Datei-Speicherdialog wählen Sie als den gewünschten Dateityp aus. Wenn Sie mehr Flexibilität bei der Auswahl des Dateityps benötigen, müssen Sie das Diagramm lediglich in ein Grafikprogramm Ihrer Wahl kopieren und dann wählen "Speichern unter". Ein solches Grafikprogramm ist z.B. das schlanke, einfach zu bedienende "IrfanView" - hier kostenlos zum Download.
Sie haben ein schönes Excel-Diagramm erstellt und möchten dieses in einer Präsentation, im Internet oder einfach als Bild benutzen?
Dazu müssen sie das integrierte Diagramm in ein Grafikdatei umwandeln.
Klicken Sie das Diagramm in Excel an, wobei Sie darauf achten müssen, das gesamte Diagrammfenster anzuklicken, bis es markiert ist.
Mit der Tastenkombination STRG+C (Menü: "Bearbeiten -> Kopieren") kopieren Sie das Diagramm in die sog. Windows-Zwischenablage - einen Pufferspeicher.
Nun müssen Sie das Windows-Programm "Paint" aufrufen, das Bestandteil von Windows ist (Programme->Zubehör). In Paint fügen Sie nun den Inhalt der Zwischenablage - das kopierte Diagramm - mit der Tastenkombination STRG+V (Menü: "Bearbeiten -> Einfügen") ein, das Diagramm ist nun im Paintfenster zu sehen. Jetzt muss dieses nur noch als Grafikdatei gespeichert werden. Dazu rufen Sie folgende Funktion auf: "Bearbeiten -> Kopieren nach". Im folgenden Datei-Speicherdialog wählen Sie als den gewünschten Dateityp aus. Wenn Sie mehr Flexibilität bei der Auswahl des Dateityps benötigen, müssen Sie das Diagramm lediglich in ein Grafikprogramm Ihrer Wahl kopieren und dann wählen "Speichern unter". Ein solches Grafikprogramm ist z.B. das schlanke, einfach zu bedienende "IrfanView" - hier kostenlos zum Download.
Formatieren Sie Quadratmeter und andere Sonderzeichen
Der folgende Tipp zeigt Ihnen, wie Sie z.B. Daten eingeben und Excel automatisch die gewünschte Einheit "Quadratmeter", also "mē" hinzufügt:
Markieren Sie die Zellen, in die Sie Ihre Daten eingeben wollen, um diesen ein benutzderdefiniertes Format zuzuweisen. Rufen Sie dann im Menü "Format" den Befehl "Zellen" auf. Klicken Sie in der Dialogbox auf die Registerkarte "Zahlen". Im linken Bereich des Fensters wählen Sie aus der Liste jetzt mit einem Mausklick den Eintrag "Benutzerdefiniert" aus.
In das Eingabefeld "Typ" geben Sie nun ein: 0 "mē" (die Ziffer 0, gefolgt von einem Leerzeichen und dem Text mē in Anführungszeichen). Eine hochgestellte Zahl 2 erzeugen Sie dabei mit der Tastenkombination "AltGr + 2". Schließen Sie die Eingabe mit OK ab.
Geben Sie nun eine Zahl ein in einer der Zellen, der Sie dieses Format zugewiesen haben, fügt Excel automatisch die Einheit "mē" hinzu.
Tipp: Mit der beschriebenen Verfahrensweise können Sie natürlich auch jedes andere beliebige benutzerdefinierte Format zuweisen!
Der folgende Tipp zeigt Ihnen, wie Sie z.B. Daten eingeben und Excel automatisch die gewünschte Einheit "Quadratmeter", also "mē" hinzufügt:
Markieren Sie die Zellen, in die Sie Ihre Daten eingeben wollen, um diesen ein benutzderdefiniertes Format zuzuweisen. Rufen Sie dann im Menü "Format" den Befehl "Zellen" auf. Klicken Sie in der Dialogbox auf die Registerkarte "Zahlen". Im linken Bereich des Fensters wählen Sie aus der Liste jetzt mit einem Mausklick den Eintrag "Benutzerdefiniert" aus.
In das Eingabefeld "Typ" geben Sie nun ein: 0 "mē" (die Ziffer 0, gefolgt von einem Leerzeichen und dem Text mē in Anführungszeichen). Eine hochgestellte Zahl 2 erzeugen Sie dabei mit der Tastenkombination "AltGr + 2". Schließen Sie die Eingabe mit OK ab.
Geben Sie nun eine Zahl ein in einer der Zellen, der Sie dieses Format zugewiesen haben, fügt Excel automatisch die Einheit "mē" hinzu.
Tipp: Mit der beschriebenen Verfahrensweise können Sie natürlich auch jedes andere beliebige benutzerdefinierte Format zuweisen!
Grafik transparent machen
Manchmal kann es sinnvoll sein, bestimmte Bereiche einer in Excel eingefügten Grafik transparent zu machen. So geht es:
- Markieren Sie das zu bearbeitende Bild
- In der jetzt eingeblendeten Grafik-Symbolleiste klicken Sie auf die Schaltfläche: "Transparente Farbe bestimmen" (fahren Sie mit dem Cursor langsam über die Schaltflächen, dann wird Ihnen kurz der Text dazu angezeigt).
- Jetzt klicken im Bild/Grafik auf die Farbe, die transparent werden soll - daraufhin wird diese entfernt.
Manchmal kann es sinnvoll sein, bestimmte Bereiche einer in Excel eingefügten Grafik transparent zu machen. So geht es:
- Markieren Sie das zu bearbeitende Bild
- In der jetzt eingeblendeten Grafik-Symbolleiste klicken Sie auf die Schaltfläche: "Transparente Farbe bestimmen" (fahren Sie mit dem Cursor langsam über die Schaltflächen, dann wird Ihnen kurz der Text dazu angezeigt).
- Jetzt klicken im Bild/Grafik auf die Farbe, die transparent werden soll - daraufhin wird diese entfernt.
Komplette Tabelle auf dem Bildschirm sehen
Nutzen Sie eine Anzeige-Option, um eine große Tabelle komplett anzuzeigen. Markieren Sie ein paar Zeilen über die gesamte beschriftete Tabellenbreite. Dann öffnen Sie durch Anklicken des Listpfeils (das ist der Pfeil neben einem Listenfeld, durch den die ganze Liste aufklappt) das Zoom-Listfeld. In der aufgeklappten Liste finden Sie ganz unten die Option "Markierung". Diese klicken Sie mit der Maus an. Ihre Tabelle wird dann so gezoomt, dass sie in der kompletten Breite auf den Bildschirm passt.
Nutzen Sie eine Anzeige-Option, um eine große Tabelle komplett anzuzeigen. Markieren Sie ein paar Zeilen über die gesamte beschriftete Tabellenbreite. Dann öffnen Sie durch Anklicken des Listpfeils (das ist der Pfeil neben einem Listenfeld, durch den die ganze Liste aufklappt) das Zoom-Listfeld. In der aufgeklappten Liste finden Sie ganz unten die Option "Markierung". Diese klicken Sie mit der Maus an. Ihre Tabelle wird dann so gezoomt, dass sie in der kompletten Breite auf den Bildschirm passt.
Arbeiten mit Kommentaren
Sie können Zellen mit Kommentaren versehen und damit anderen Anwendern z. B. erforderliche Eingaben oder eine Formel erklären.
Die Vorgehensweise ist simpel: Klicken Sie mit der rechten Maustaste in die mit einem Kommentar zu versehende Zelle und wählen dann aus dem Kontextmenü den Eintrag "Kommentar einfügen" aus. Es öffnet sich ein kleiner gelber "Notizzettel", in dem Sie den gewünschten Kommentartext eingeben. Zum Speichern der Eingabe klicken Sie einfach auf eine andere Stelle der Tabelle. Wenn Sie jetzt mit dem Mauszeiger über diese Zelle fahren, erscheint automatisch der Kommentartext. Anschließend erscheint im Kontextmenü der Zelle (rechte Maustaste) zusätzliche Menüpunkte, mit dem Sie den Kommentar bearbeiten, löschen und aus- oder einblenden können.
Damit nicht genug, Sie können Ihren Kommentar sogar mit Bildern und Grafiken aufpeppen:
Gehen Sie in den Kommentarbearbeitungsmodus und drücken auf der Umrandung die rechte Maustaste. Im erscheinenden Kontextmenü rufen Sie dann den Befehl "Kommentar formatieren" auf.
In dem erscheinenden Dialogfenster aktivieren Sie die Registerkarte "Farben und Linien".
Öffnen Sie das Listfeld "Farbe" und aktivieren dort den Befehl "Fülleffekte". Daraufhin wird ein weiteres Dialogfenster geöffnet. Hier aktivieren Sie Register "Grafik". Nach dem Anklicken der Schaltfläche "Grafik auswählen" erscheint ein weiteres Dialogfenster. Legen Sie hier fest, welche Grafik von Ihrer Festplatte verwendet werden soll. Die Auswahl bestätigen Sie mit "OK". Nun schließen Sie die noch offenen Boxen jeweils mit "OK". Die ausgewählte Grafik wird dann als Hintergrund des Kommentars angezeigt.
Sie können Zellen mit Kommentaren versehen und damit anderen Anwendern z. B. erforderliche Eingaben oder eine Formel erklären.
Die Vorgehensweise ist simpel: Klicken Sie mit der rechten Maustaste in die mit einem Kommentar zu versehende Zelle und wählen dann aus dem Kontextmenü den Eintrag "Kommentar einfügen" aus. Es öffnet sich ein kleiner gelber "Notizzettel", in dem Sie den gewünschten Kommentartext eingeben. Zum Speichern der Eingabe klicken Sie einfach auf eine andere Stelle der Tabelle. Wenn Sie jetzt mit dem Mauszeiger über diese Zelle fahren, erscheint automatisch der Kommentartext. Anschließend erscheint im Kontextmenü der Zelle (rechte Maustaste) zusätzliche Menüpunkte, mit dem Sie den Kommentar bearbeiten, löschen und aus- oder einblenden können.
Damit nicht genug, Sie können Ihren Kommentar sogar mit Bildern und Grafiken aufpeppen:
Gehen Sie in den Kommentarbearbeitungsmodus und drücken auf der Umrandung die rechte Maustaste. Im erscheinenden Kontextmenü rufen Sie dann den Befehl "Kommentar formatieren" auf.
In dem erscheinenden Dialogfenster aktivieren Sie die Registerkarte "Farben und Linien".
Öffnen Sie das Listfeld "Farbe" und aktivieren dort den Befehl "Fülleffekte". Daraufhin wird ein weiteres Dialogfenster geöffnet. Hier aktivieren Sie Register "Grafik". Nach dem Anklicken der Schaltfläche "Grafik auswählen" erscheint ein weiteres Dialogfenster. Legen Sie hier fest, welche Grafik von Ihrer Festplatte verwendet werden soll. Die Auswahl bestätigen Sie mit "OK". Nun schließen Sie die noch offenen Boxen jeweils mit "OK". Die ausgewählte Grafik wird dann als Hintergrund des Kommentars angezeigt.
Arbeitsmappe beschädigt?
Wenn Excel Ihnen beim Öffnen einer Arbeitsmappe meldet, dass diese beschädigt ist, Besteht zunächst noch kein Grund zur Sorge. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, die ganze Arbeitsmappe oder zumindest Teile davon zu retten. So können Sie beispielsweise versuchen, die Arbeitsmappe in einem anderen Format (XML, HTML) zu speichern oder über eine Verknüpfung auf die vermeintlich beschädigten Daten zuzugreifen und diese in eine neue Arbeitsmappe kopieren. Diese und andere Möglichkeiten erläutert eine umfangreiche Microsoft-Techinfo, die Sie hier finden:
Beschädigte Excel 2000-Arbeitsmappen
Beschädigte Excel 2002/2003-Arbeitsmappen
Wenn Excel Ihnen beim Öffnen einer Arbeitsmappe meldet, dass diese beschädigt ist, Besteht zunächst noch kein Grund zur Sorge. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, die ganze Arbeitsmappe oder zumindest Teile davon zu retten. So können Sie beispielsweise versuchen, die Arbeitsmappe in einem anderen Format (XML, HTML) zu speichern oder über eine Verknüpfung auf die vermeintlich beschädigten Daten zuzugreifen und diese in eine neue Arbeitsmappe kopieren. Diese und andere Möglichkeiten erläutert eine umfangreiche Microsoft-Techinfo, die Sie hier finden:
Beschädigte Excel 2000-Arbeitsmappen
Beschädigte Excel 2002/2003-Arbeitsmappen
Automatische Wiedervorlage (Excel und Outlook arbeiten zusammen)
Sie benutzen Tabellen, die regelmäßig bearbeitet werden müssen?
Um die Bearbeitungstermine nicht mehr zu verpassen, automatisieren Sie doch einfach die Terminerinnerung mit einer Kombination von Excel und Outlook. Gehen Sie wie folgt vor:
1) Excel bekommt eine neue Schaltfläche in der Symbolleiste:
Im Menü "Ansicht" rufen Sie den Befehl "Symbolleisten" auf, anschließend im Untermenü wählen Sie "Anpassen". Im folgenden Dialogfenster gehen Sie auf die Registerkarte "Befehle". Auf der linken Seite wählen Sie mit einem Mausklick die Kategorie "Extras". Daraufhin werden auf der rechten Seite die in dieser Kategorie verfügbaren Befehle angezeigt. Aus der auf der rechten Seite jetzt verfügbaren Befehle markieren Sie "Microsoft Outlook-Aufgabe erstellen". Ziehen Sie nun mit gedrückt gehaltener linker Maustaste den Befehl "Microsoft Outlook-Aufgabe erstellen" in Ihre Excel-Symbolleiste. An der gewünschten Position lassen Sie die Maustaste los, und sofort erscheint die neue Schaltfläche. Dialogfenster mit "Schließen" beenden.
2) Automatische Wiedervorlage einrichten:
Öffnen Sie in Excel die für die Wiedervorlage einzurichtende Tabelle und klicken auf die neu erstellte Schaltfläche. Jetzt öffnet sich eine Outlook-Aufgabe, die bereits automatisch eine Verknüpfung zu Ihrer geöffneten Excel-Tabelle enthält. Mit der Schaltfläche "Fällig am:" öffnen Sie den Kalender und tragen das Fälligkeitsdatum ein. Die Erinnerungs-Option wird von Outlook automatisch auf 8 Uhr des gewählten Tages gesetzt. Mit "Speichern und Schließen" speichern Sie die neue Aufgabe.
Am Fälligkeitsdatum öffnet Outlook automatisch die erstellte Aufgabe, mit einem Doppelklick auf die Datei-Verknüpfung öffnen Sie die gewünschte Tabelle.
Sie benutzen Tabellen, die regelmäßig bearbeitet werden müssen?
Um die Bearbeitungstermine nicht mehr zu verpassen, automatisieren Sie doch einfach die Terminerinnerung mit einer Kombination von Excel und Outlook. Gehen Sie wie folgt vor:
1) Excel bekommt eine neue Schaltfläche in der Symbolleiste:
Im Menü "Ansicht" rufen Sie den Befehl "Symbolleisten" auf, anschließend im Untermenü wählen Sie "Anpassen". Im folgenden Dialogfenster gehen Sie auf die Registerkarte "Befehle". Auf der linken Seite wählen Sie mit einem Mausklick die Kategorie "Extras". Daraufhin werden auf der rechten Seite die in dieser Kategorie verfügbaren Befehle angezeigt. Aus der auf der rechten Seite jetzt verfügbaren Befehle markieren Sie "Microsoft Outlook-Aufgabe erstellen". Ziehen Sie nun mit gedrückt gehaltener linker Maustaste den Befehl "Microsoft Outlook-Aufgabe erstellen" in Ihre Excel-Symbolleiste. An der gewünschten Position lassen Sie die Maustaste los, und sofort erscheint die neue Schaltfläche. Dialogfenster mit "Schließen" beenden.
2) Automatische Wiedervorlage einrichten:
Öffnen Sie in Excel die für die Wiedervorlage einzurichtende Tabelle und klicken auf die neu erstellte Schaltfläche. Jetzt öffnet sich eine Outlook-Aufgabe, die bereits automatisch eine Verknüpfung zu Ihrer geöffneten Excel-Tabelle enthält. Mit der Schaltfläche "Fällig am:" öffnen Sie den Kalender und tragen das Fälligkeitsdatum ein. Die Erinnerungs-Option wird von Outlook automatisch auf 8 Uhr des gewählten Tages gesetzt. Mit "Speichern und Schließen" speichern Sie die neue Aufgabe.
Am Fälligkeitsdatum öffnet Outlook automatisch die erstellte Aufgabe, mit einem Doppelklick auf die Datei-Verknüpfung öffnen Sie die gewünschte Tabelle.
Zeitangaben über 24 Stunden summieren
Rechnen mit Zeitangaben, Versionen: ab Excel 2000
Wenn Sie in Excel Zeitangaben addieren wollen, taucht immer wieder dasselbe Problem auf: Solange die Summe der Zeitangaben kleiner als 24 Stunden sind, stimmt das Ergebnis. Bei größeren Ergebnissen wird immer nur der über 24 hinausgehende Anteil angezeigt. Wenn Sie also die Zeiten 10:00, 12:00 und 14:00 in eine Tabelle eingeben, ist das Ergebnis nicht wie erwartet 36:00 sondern 12:00.
Nun die Lösung des Problems:
Klicken Sie mit der rechten Maustaste in die Zelle, in der Sie die Zeitsumme darstellen wollen. Wählen Sie dann aus dem Kontextmenü "Zellen formatieren" aus. Auf der Registerkarte "Zahlen" klicken Sie auf die Kategorie "Uhrzeit". In der Liste Formate (oder Typ) wählen Sie den Eintrag "37:30:55" an und bestätigen mit "OK". Jetzt wird in der Tabelle das korrekte Ergebnis angezeigt, weil Sie ein Zahlenformat ausgewählt haben, das Zeiten über 24 Stunden darstellen kann. Das standardmäßig von Excel verwendete Format ist nur für Uhrzeiten ausgelegt und endet dementsprechend mit 24:00 Uhr.
Rechnen mit Zeitangaben, Versionen: ab Excel 2000
Wenn Sie in Excel Zeitangaben addieren wollen, taucht immer wieder dasselbe Problem auf: Solange die Summe der Zeitangaben kleiner als 24 Stunden sind, stimmt das Ergebnis. Bei größeren Ergebnissen wird immer nur der über 24 hinausgehende Anteil angezeigt. Wenn Sie also die Zeiten 10:00, 12:00 und 14:00 in eine Tabelle eingeben, ist das Ergebnis nicht wie erwartet 36:00 sondern 12:00.
Nun die Lösung des Problems:
Klicken Sie mit der rechten Maustaste in die Zelle, in der Sie die Zeitsumme darstellen wollen. Wählen Sie dann aus dem Kontextmenü "Zellen formatieren" aus. Auf der Registerkarte "Zahlen" klicken Sie auf die Kategorie "Uhrzeit". In der Liste Formate (oder Typ) wählen Sie den Eintrag "37:30:55" an und bestätigen mit "OK". Jetzt wird in der Tabelle das korrekte Ergebnis angezeigt, weil Sie ein Zahlenformat ausgewählt haben, das Zeiten über 24 Stunden darstellen kann. Das standardmäßig von Excel verwendete Format ist nur für Uhrzeiten ausgelegt und endet dementsprechend mit 24:00 Uhr.
Nullwerte unterdrücken
Excel übersichtlicher gestalten.
Wenn Ihre Tabelle mit 0,00-Werten überfüllt ist und die Übersichtlichkeit leidet, hilft Ihnen der folgende Tipp:
Variante 1): Nullwerte generell unterdrücken.
Klicken Sie im Menü "Extras" den Befehl "Optionen" an, dann gehen Sie auf die Registerkarte "Ansicht". Im Abschnitt "Fensteroptionen" deaktivieren Sie die Option "Nullwerte" und bestätigen mit OK. Ab sofort werden keine Nullwerte mehr angezeigt, Zellinhalte ungleich Null werden angezeigt, sobald entspr. Berechnungsergebnisse vorliegen.
Variante 2): Nullwerte in in bestimmten Ergebnis-Zellen unterdrücken.
Tragen Sie in den entsprechenden Zellen eine Wenn-Abfrage ein, mit der Sie überprüfen, ob in einer Zelle, auf die sich die Berechnung bezieht, schon etwas steht.
Für die Multiplikation der Zellen A1 und B1 überprüft beispielsweise die folgende Formel, ob in A1 schon etwas eingetragen wurde:
=WENN(A1<>"";A1*B1;"")
Excel übersichtlicher gestalten.
Wenn Ihre Tabelle mit 0,00-Werten überfüllt ist und die Übersichtlichkeit leidet, hilft Ihnen der folgende Tipp:
Variante 1): Nullwerte generell unterdrücken.
Klicken Sie im Menü "Extras" den Befehl "Optionen" an, dann gehen Sie auf die Registerkarte "Ansicht". Im Abschnitt "Fensteroptionen" deaktivieren Sie die Option "Nullwerte" und bestätigen mit OK. Ab sofort werden keine Nullwerte mehr angezeigt, Zellinhalte ungleich Null werden angezeigt, sobald entspr. Berechnungsergebnisse vorliegen.
Variante 2): Nullwerte in in bestimmten Ergebnis-Zellen unterdrücken.
Tragen Sie in den entsprechenden Zellen eine Wenn-Abfrage ein, mit der Sie überprüfen, ob in einer Zelle, auf die sich die Berechnung bezieht, schon etwas steht.
Für die Multiplikation der Zellen A1 und B1 überprüft beispielsweise die folgende Formel, ob in A1 schon etwas eingetragen wurde:
=WENN(A1<>"";A1*B1;"")
Wochentag und Datum in einer Zelle
Arbeiten Sie mit benutzerdefinierten Zahlenformaten. Wochentag und Datum auf einen Blick!
Formatieren Sie Datumsangaben so, dass in einer Zelle linksbündig der Wochentag und in der gleichen Zelle rechtsbündig das Datum ausgegeben werden. Wählen Sie das Menü Format -> Zellen aus, setzen in der Registerkarte "Zahlen" ein Häkchen vor der Kategorie "Benutzerdefiniert". In das Eingabefeld geben Sie dann das folgende benutzerdefinierte Zahlenformat ein: "TTT * TT.MM.JJ" (ohne Anführungsstriche). Diese Eingabe bestätigen Sie mit "OK".
Dieses Zahlenformat bewirkt folgende Darstellung: "Mo 13.12.04", "Di 14.12.04" etc.
Natürlich funktioniert das nur mit Datumswerten in den Zellen!
Variante: Mit dem Format "TTTT * TT.MM.JJ" wird der Wochentag ausgeschrieben dargestellt.
Arbeiten Sie mit benutzerdefinierten Zahlenformaten. Wochentag und Datum auf einen Blick!
Formatieren Sie Datumsangaben so, dass in einer Zelle linksbündig der Wochentag und in der gleichen Zelle rechtsbündig das Datum ausgegeben werden. Wählen Sie das Menü Format -> Zellen aus, setzen in der Registerkarte "Zahlen" ein Häkchen vor der Kategorie "Benutzerdefiniert". In das Eingabefeld geben Sie dann das folgende benutzerdefinierte Zahlenformat ein: "TTT * TT.MM.JJ" (ohne Anführungsstriche). Diese Eingabe bestätigen Sie mit "OK".
Dieses Zahlenformat bewirkt folgende Darstellung: "Mo 13.12.04", "Di 14.12.04" etc.
Natürlich funktioniert das nur mit Datumswerten in den Zellen!
Variante: Mit dem Format "TTTT * TT.MM.JJ" wird der Wochentag ausgeschrieben dargestellt.
Informationen aus Tabellen einfach abfragen
Wenn Sie z.B. mit einer typischen Excel-Tabelle arbeiten, in der die Umsätze verschiedener Verkäufer aus mehreren Jahren aufgelistet sind, z.B. sind Meier, Schulze, Müller in Zeilen, die Jahre 2001, 2002, 2003 in Spalten angeordnet. Nun kann man ohne komplizierte Abfragen einfach folgende Formel eingeben, beispielsweise: =Müller 2001 oder =Schulze 2003.
Damit dieses Vorgehen funktioniert, muß folgende Option eingeschaltet werden:
Menü -> EXTRAS-OPTIONEN, Registerkarte BERECHNUNG, dort einschalten: BESCHRIFTUNGEN IN FORMELN ZULASSEN.
Zusammengefasst: Einfach eine Formel eingeben, die aus den Beschriftungen der Zeile und der Spalte besteht, getrennt durch ein Leerzeichen.
Alle Versionen ab Excel 97.
Mit der Option BESCHRIFTUNGEN IN FORMELN ZULASSEN arbeiten. Wenn Sie z.B. mit einer typischen Excel-Tabelle arbeiten, in der die Umsätze verschiedener Verkäufer aus mehreren Jahren aufgelistet sind, z.B. sind Meier, Schulze, Müller in Zeilen, die Jahre 2001, 2002, 2003 in Spalten angeordnet. Nun kann man ohne komplizierte Abfragen einfach folgende Formel eingeben, beispielsweise: =Müller 2001 oder =Schulze 2003.
Damit dieses Vorgehen funktioniert, muß folgende Option eingeschaltet werden:
Menü -> EXTRAS-OPTIONEN, Registerkarte BERECHNUNG, dort einschalten: BESCHRIFTUNGEN IN FORMELN ZULASSEN.
Zusammengefasst: Einfach eine Formel eingeben, die aus den Beschriftungen der Zeile und der Spalte besteht, getrennt durch ein Leerzeichen.